La limpieza de un almacén puede parecer una tarea tediosa, pero si no se realiza, la acumulación de polvo puede paralizar horas de trabajo. En la operativa industrial, logística y retail, la higiene no es un detalle menor, sino una necesidad crítica. Por este motivo, es indispensable mantener los espacios impecables.
En La Vall Grup acompañamos por décadas a las empresas que se dedican al entorno industrial. No importa el requerimiento que necesites, nuestro equipo de trabajo se adaptará a las exigencias de PRL y CAE. Para tu comodidad, te explicaremos cómo mejorar la calidad de tu negocio mediante estos métodos de limpieza.
¿Por qué externalizar la limpieza de tu almacén o nave?
Externalizar la limpieza de un almacén garantiza un servicio profesional con protocolos que se adaptan a las normativas de seguridad. Lo más importante es que, al contar con especialistas, se optimizan los recursos. Además, esta actividad es clave, ya que cada minuto de productividad cuenta en los sectores industriales.
Seguridad, productividad y cumplimiento (PRL/CAE)
La limpieza de almacenes no debe tomarse a la ligera, pues la seguridad es la razón principal para solicitar un servicio externalizado. Un espacio limpio reduce accidentes, resbalones y riesgos eléctricos que podrían ocasionar un incidente; además, permite cumplir con la normativa de prevención de riesgos laborales.
Reducción de incidencias: derrames, polvo y residuos de packaging
El polvo en estanterías, los plásticos del packaging o un derrame mal gestionado retrasan pedidos y generan reclamaciones. Para evitar estos inconvenientes, es recomendable llevar a cabo una limpieza preventiva. A largo plazo, esto reducirá al mínimo dichos incidentes, manteniendo la fluidez de la operativa diaria.
Ahorro de costes y flexibilidad de equipos por picos
Contar con una empresa de limpieza industrial permite ajustar los recursos según la estacionalidad. El servicio externo evita gastos fijos elevados y se adapta con refuerzos en momentos clave, como campañas o aumentos de producción. No olvides que el ahorro es esencial para evitar pérdidas económicas.
Alcance del servicio
La limpieza de un almacén abarca muchas áreas, como muelles, pasillos, zonas de picking y packing, cámaras, oficinas y espacios del personal. En La Vall Grup ofrecemos jornadas de limpieza que se programan para mantener operativas las instalaciones y minimizar los riesgos.
Picking/packing, muelles, pasillos y zonas de tránsito
Los puntos de movimiento constantes requieren atención diaria. La limpieza de zonas de picking y packing aumenta la precisión en los pedidos y evita la contaminación. Igualmente, la limpieza de muelles de carga debe ser prioritaria, ya que un derrame en esta zona puede paralizar la entrada y salida de camiones.
Oficinas, vestuarios, comedores y zonas de personal
La limpieza de vestuarios, comedores y oficinas mantiene un entorno saludable. Además, el bienestar del equipo depende en gran medida de sus espacios comunes. Asimismo, las bajas laborales serán menos frecuentes y, con el tiempo, mejorará el clima de trabajo.
Zonas sensibles: cámaras, salas técnicas y áreas de carga
En cámaras frigoríficas o áreas técnicas, la higiene es crítica. La limpieza de estas zonas sensibles protege tanto la mercancía como los equipos de refrigeración. Recuerda que es frecuente que estas máquinas se ensucien por la presencia de fluidos, por lo que deben limpiarse con frecuencia.
Metodología y protocolo operativo
La limpieza de almacenes requiere una planificación rigurosa. En primer lugar, se inicia con una inspección y la elaboración de un mapa de riesgos; posteriormente, se planifican turnos adaptados a la actividad que se va a ejecutar. Cabe mencionar que, si no se establece un protocolo, el resultado final puede ser desastroso.
Inspección inicial, plan de turnos y mapa de riesgos
Antes de comenzar la limpieza de un almacén, se debe realizar una inspección que permita diseñar un plan de acción. Todo comienza con la evaluación de los turnos de trabajo y los riesgos latentes de cada área. Al elaborar un mapa de riesgos, se podrán evitar accidentes, como filtraciones o caídas.
Procedimientos en operación activa (microventanas y balizamiento)
No es necesario detener la producción durante la limpieza de pasillos y zonas de tránsito. Únicamente se debe implementar un sistema de microventanas de intervención y balizamiento. Consideramos que esta es la mejor estrategia para continuar trabajando mientras se realiza el mantenimiento en las áreas seleccionadas.
Plan de choque y puesta a punto tras campañas o picos
Todos saben lo que ocurre en un Black Friday, pero muchos desconocen el estado de los almacenes después de este evento. Para evitar que los espacios se vean perjudicados, se debe establecer una estrategia sólida que permita devolver el espacio a su condición anterior.
Maquinaria, útiles y químicos
La eficiencia y seguridad en la limpieza de un almacén dependen de la correcta combinación de maquinaria, útiles y productos químicos. Se emplean fregadoras y barredoras industriales para muelles y líneas de preparación. Asimismo, los productos que se aplican son de baja toxicidad y se adaptan a cualquier superficie.
Fregadoras/barredoras y aspiración industrial H/HEPA
La limpieza de almacenes se apoya en fregadoras, barredoras y aspiradores con filtros H/HEPA para atrapar partículas invisibles. La maquinaria adecuada optimiza el tiempo y los resultados sin comprometer la seguridad. Sin embargo, estos equipos suelen ser muy costosos.
Productos de baja toxicidad por tipo de superficie
Cada superficie requiere un tratamiento diferente para mantener su textura en buen estado. Para prevenir daños, es conveniente usar productos de baja toxicidad, ya que garantizan un entorno más seguro para trabajadores y mercancías. Lo mejor de todo es que son implementos con un precio asequible.
Kits rápidos para muelles y líneas de preparación
Los kits de intervención inmediata permiten actuar en segundos ante derrames en zonas críticas. Estos protocolos rápidos también reducen riesgos y tiempos muertos durante la producción. Curiosamente, estas áreas suelen estar en espacios abiertos, por lo que son propensas a daños por efectos del clima.
KPIs y control de calidad
El control de la limpieza de un almacén se basa en diversos indicadores, siendo estos los más importantes:
- Auditorías spot
- Resolución de incidencias
- Tiempos de respuesta
Los reportes diarios y cuadros de mando permiten supervisar la calidad del servicio, asegurando eficiencia en todas las áreas.
Tiempos de respuesta y resolución por área
Los tiempos de respuesta aseguran que cualquier incidencia se atienda de inmediato, evitando pérdidas de productividad. Recuerda que este tipo de industrias trabaja con un cronograma estricto que, si se ve alterado, puede perjudicar toda la producción y generar pérdidas económicas.
KPIs: incidentes, time to clean y auditorías spot
Una buena forma de solventar los problemas con rapidez es mediante los indicadores clave de desempeño. Esta tecnología registra los accidentes que se producen y el tiempo estimado para resolverlos. Igualmente, proporciona los resultados de auditorías sorpresa con datos fiables.
Reporte diario y cuadro de mando para operaciones
El cliente recibe informes diarios y cuadros de mando que le permiten seguir las operaciones de forma sencilla. Lo más importante es que la trazabilidad facilita conocer qué se ha hecho, dónde y cuándo, asegurando así la confiabilidad en las operaciones. Por esta ventaja, los usuarios consideran este método como una herramienta confiable para verificar el avance de los procesos.
Por qué externalizar tu servicio de limpieza
En La Vall Grup consideramos que la limpieza de un almacén no es un gasto innecesario, sino una inversión en seguridad, calidad y continuidad operativa. Por dicho motivo, la externalización convierte la higiene en un pilar estratégico del negocio. Las ganancias pueden tardar en llegar, pero se evitan riesgos y multas por negligencia.
